公司各部门、分子公司:
随着公司服务规模、类型、业务范围的不断扩大,各种报表、文件、信息数据的处理越来越多。为了提升公司信息化建设、精细化管理水平,提高工作效率,配合公司人力资源系统的开发完善,便捷及时处理各类工作,满足对数据及时性、时效性要求,公司为每位员工配备了平板电脑和专用工具包,目的是用于开展工作所需。
经公司研究决定,从2月22日起,全面实行无纸化办公,相关要求通知如下:
一、所涉及的公司会议,部门会议每位员工必须使用标准配备的办公用具(平板电脑+专用工具包),会议相关内容、数据、文件等由会议负责人通过OA系统提前传送至相关人员邮箱或在会议时通过会议平板展现。
二、客服经理拜访客户单位、其他员工至外单位参加会议、办事等涉及工作相关的事项,严格使用配备的办公用具(平板电脑+专用工具包)来存储和调用文件、表格、数据等。
三、正式文件的发布,OA办公等流程的处理,信息反馈及数据调用等,均采用平板电脑实现。
请各位员工严格执行,有未提及事宜,后续在使用中补充。
特此通知。
重庆菲斯克人力资源管理有限公司
2018年2月13日

